당신이 여행을 갔거나 휴가를 갔을 때 혹은 직장을 그만둘 때, 동료들에게 가이드를 남겨 준 적이 있는가?

당신이 자리를 비운 사이 고객에게서 전화가 왔을 때, 동료들은 당신의 자료들을 찾아서 고객을 도와줄 수 있는가? 당신 일들을 동료들이 쉽게 찾아 할 수 있을 경우, 회사 일들이 순조로워지고 당신이 승진할 기회가 많아질 것이다. 평소 하는 일들을 자세하지만 명확하게 필기하고, 고객 정보를 정리하고, 당신이 자리를 비웠을 경우 동료들이 쉽게 당신을 대신할 수 있게 하라. 동료들이 그 자료들에 대해 잘 알 수 있도록 하고, 그리고 당신이 없을 때 그것들을 사용할 수 있도록 하라. 평소 서류 정리를 해놓는다면, 회사 일은 쉽고 순조롭고 당신 상사와 동료들은 쉽게 일할 수 있을 것이다.

“지혜 있는 자에게 교훈을 더하라 그가 더욱 지혜로워질 것이요 의로운 사람을 가르치라 그의 학식이 더하리라” (잠언 9:9)